O singură platformă web pentru tot ciclul de viață al angajatului: recrutare & ATS cu integrare eJobs, organigramă interactivă, evaluarea posturilor și fișe de post automate, onboarding 30-60-90, training, gestiune documente cu revizii și audit, portal self-service și transparență salarială. Acces securizat prin magic-link sau din aplicația mobilă, multi-firmă, de oriunde.
Zece module integrate care lucrează pe aceleași date de personal, salarizare și organigramă — fără dublă introducere, fără insule de informație. Multi-firmă din prima zi: un grup cu zeci de societăți lucrează într-un singur portal, cu numele scurt al fiecărei societăți peste tot.
De la solicitarea unui post până la angajare, cu aprobare din email sau din portal și integrare eJobs.
Organigrama vie a grupului, editabilă vizual, cu export profesional.
Evaluarea canonică a fiecărui post, cu grade de senioritate și niveluri de salarizare.
Fișa de post ca „Anexa nr. 1 la CIM", generată din sistem, semnată și arhivată.
Integrarea noului angajat, structurată pe 3 luni, cu mentor și manager.
Tot parcursul unui curs, de la catalog până la plata trainerilor interni.
Registrul procedurilor, politicilor, deciziilor și controalelor, cu revizii, responsabili și termene.
Pregătit pentru Directiva UE 2023/970 privind transparența salarială.
Tablou de bord pentru CEO și manageri, cu grafice și comparator.
Fiecare angajat și manager, propriul portal, fără parolă — pe web sau pe telefon.
Modulul de gestiune documente din PeopleHub ține evidența controlată a documentelor interne ale companiei: cine răspunde de fiecare document, care este revizia în uz, până când trebuie revizuit și ce s-a întâmplat cu el. Un singur registru, aceeași logică pentru toate categoriile, pregătit pentru auditul ISO sau extern. Un document nu se mai pierde prin e-mailuri și foldere partajate: are responsabil, termen și istoric.
Auditorul cere lista procedurilor în uz, dovada că fiecare are un responsabil și că reviziile sunt controlate. Cu modulul de gestiune documente răspunsul este un centralizator generat pe loc, plus manualul de gestiune a documentelor aliniat la cerințele ISO 9001:2015 §7.5 privind informațiile documentate. Modulul este în producție într-un grup cu zeci de societăți și sute de documente înregistrate.
Un flux clar, în care fiecare pas are un responsabil: HR publică, angajatul se înscrie, grupa se validează cu trainer și buget, prezența se ține pe sesiune, feedbackul se colectează la momentul potrivit, iar trainerii interni sunt plătiți dintr-un centralizator lunar exportat către salarizare.
Directiva europeană privind transparența salarială obligă angajatorii să raporteze diferența de remunerare între femei și bărbați (gender pay gap) și să respecte principiul plății egale pentru muncă egală. PeopleHub calculează automat acești indicatori din datele tale de salarizare — gap pe gen, distribuție pe benzi și niveluri, salariu mediu pe gen — cu acces controlat granular. Astfel, raportarea devine o apăsare de buton, nu un proiect de câteva săptămâni.